In de meeste gevallen is een VvE (Vereniging van Eigenaren) niet btw-plichtig. Dit komt doordat een VvE doorgaans geen commerciële activiteiten uitvoert, maar zich richt op het beheer en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen. Er zijn echter uitzonderingen. Wilt je meer weten over de btw-regels voor VvE’s? Lees dan verder voor een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten.
Wanneer is een Vereniging van Eigenaren btw-plichtig?
Een VvE kan btw-plichtig worden wanneer zij inkomsten genereert uit commerciële activiteiten. In dat geval wordt de VvE beschouwd als ondernemer voor de btw. De meest voorkomende situaties waarbij btw-plicht ontstaat, zijn:
Het verhuren van ruimtes aan derden
Indien de VvE ruimtes verhuurt aan derden, is er mogelijk sprake van btw-plicht. Of er daadwerkelijk btw moet worden afgedragen, hangt af van het type verhuur en de aard van de commerciële activiteit. Het is belangrijk om zorgvuldig te onderzoeken onder welke categorie uw verhuuractiviteiten vallen en welke btw-verplichtingen hierbij horen.
Installatie van zonnepanelen
Wanneer de VvE besluit zonnepanelen te installeren op het dak van het appartementencomplex, kan dit gevolgen hebben voor de btw-plicht. Indien de opgewekte energie wordt verkocht aan derden of energieleveranciers, is de VvE verplicht btw af te dragen over de opbrengst van deze verkoop. Het is daarom essentieel om de fiscale gevolgen van de installatie van zonnepanelen goed in kaart te brengen.
Diensten aan derden
Als de VvE diensten verleent aan derden, bijvoorbeeld door schilderwerk uit te voeren voor nabijgelegen gebouwen of parkeerplaatsen te verhuren aan externe partijen, dan zijn deze inkomsten belast met btw. Deze diensten worden namelijk beschouwd als commerciële activiteiten.
Bij groot onderhoud wél btw verrekenen
Veel VvE’s realiseren zich niet altijd dat bij grote uitgaven voor onderhoud, zoals buitenschilderwerk of het inschakelen van externe onderhoudsbedrijven, btw betaald moet worden. Deze btw kan doorgaans niet worden teruggevorderd van de Belastingdienst, wat betekent dat deze kosten voor rekening van de VvE blijven.
Btw terugvragen? Houd je administratie gereed!
Wanneer er onderhoud is uitgevoerd aan het pand, zoals schilderwerk of de installatie van zonnepanelen, kan de VvE in bepaalde gevallen de betaalde btw terugvorderen. Dit geldt met name voor de btw op installatiekosten en onderhoud. Om in aanmerking te komen voor teruggave, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Aangemeld bij de belastingdienst als btw-plichtige ondernemer
- Er moet een periodieke btw-aangifte worden gedaan
- Een sluitende administratie waarin zowel de ontvangen als de betaalde btw correct zijn verantwoord
Een zorgvuldige administratie is essentieel om de terugvordering van btw te kunnen onderbouwen en eventuele fiscale risico’s te vermijden.
Diensten aan derden uitvoeren zonder btw-plicht?
Indien de VvE diensten verleent aan derden maar niet btw-plichtig is, mag er geen btw in rekening worden gebracht en kan er ook geen btw worden teruggevorderd. Wil je toch diensten verlenen en btw in rekening brengen? Dan dien je de volgende stappen te ondernemen:
- Meld je aan bij de belastingdienst
- Verwerk je btw-administratie correct
- Doe periodiek je aangifte
- Vraag je btw terug
Niet zeker of je de btw-aangifte voor jouw VvE goed hebt geregeld?
Ben je niet zeker of jouw btw-aangifte correct zijn ingediend of wilt je zeker weten dat jouw VvE voldoet aan alle fiscale verplichtingen? Overweeg dan om een gespecialiseerde boekhouder in te schakelen. Deze kan je adviseren en desgewenst de btw-aangifte voor jouw VvE verzorgen. Een professionele aanpak van je administratie voorkomt onverwachte problemen en fiscale naheffingen.
Vraag een offerte aan voor VvE schilderwerk
Wil je VvE schilderwerk laten uitvoeren voor je VvE en twijfelt je of je btw-plichtig bent? Neem dan contact op met de boekhouder voor een gedegen advies. Bij GlansGarant helpen wij je graag met het onderhoud en schilderwerk van jouw pand.
Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Bij GlansGarant werken wij samen met meer dan 75 schildersbedrijven in Nederland. Met hoogwaardige verfproducten, een zorgvuldig opgesteld onderhoudsplan en jaarlijkse inspecties garanderen wij jarenlang kwalitatief onderhoud voor uw pand.